Saudações,
Estou estudando ITIL e nada melhor do tentar ensinar alguém para nos certificar de que estamos aprendendo. Vamos lá:
Neste resumo abordarei os objetivos, propósito, escopo e valor agregado ao negócio do Desenho de Serviço
Ciclo de Serviço
Apenas RELEMBRANDO o ciclo de serviço envolve:
[box type=”note” ]Estratégia de serviço: Estratégias, políticas, recursos e restrições, propostas de mudanças e termos de abertura Desenho do serviço: Desenho de soluções, arquiteturas, padrões e pacotes de desenho do serviço Transição de serviço: Serviços novos/alterados/retirados, soluções testadas, atualizações SGCS e implementação de planos de transição Operações de serviço:Resultados versus metas, Serviços em produção Todos ítens vistos, em forma circulatória, de forma que quando os serviços tiverem em produção, uma nova estratégia e levantamento de melhorias começa, fazendo então a Melhoria contínua de serviço.[/box]Desenho de Serviço
Vale ressaltar que este artigo é e apenas um resumo, por isto , cito apenas os tópicos:
- Desenhar os serviços e suas práticas, processos e políticas requeridas para realizar a estratégia do provedor de serviços
- Facilitar a introdução de serviços nos ambientes suportados, garantindo a entrega de qualidade, satisfação do cliente e provisão de custo efetivo
- O principal objetivo do Desenho de serviço é desenhar os serviços de forma tão eficaz que o apenas o mínimo de melhoria seja necessário durante seu ciclo de vida
Ainda é função do desenho de serviço cobrir:
- Alinhamento dos serviços e soluções de Ti com os requisitos do negócio
- Princípios do desenho de serviço
- O conceito de pacote de desenho de serviço
- Métodos, práticas e ferramentas para alcançar a excelência no desenho do serviço
Valor (importância) do desenho de serviço
Além de entregar qualidade e efetividades no custo e cumprimento dos requisitos, podemos citar alguns outros benefícios:
- Reduzir o custo de CTP[box type=”info” ]CTP é o custo total de propriedade e avalia o custo completo, não apenas o inicial ou preço de compra[/box]
Para Podermos entender o CTP, basta compararmos a uma situação do mundo real: o valor para se “ter” um carro na garagem. Para podermos calcular o valor do carro, devemos levar em conta o custo inicial de compra + valor das revisões + valor da gasolina + IPVA + Seguro + Licenciamento + n Fatores importantes para o comprador, seja por leis, seja por necessidades, seja por preferência do cliente.
Continuando:
- Melhorar a qualidade e consistência do serviço
- Melhorar a transição de serviços novos e alterados
- Melhorar a eficácia do gerenciamento de serviços e processos de TI.
Os quatro P’s do desenho de serviço:
Para um serviço ser bem sucedido, precisamos de quatro ítens fundamentais:
- Pessoas: Papéis a serem atribuídos a pessoas nos processos.
- Processos: Processos definidos e que sejam medidos.
- Parceiros: Fornecedores
- Produtos: Que englobam serviços, tecnologia e ferramentas.
Ao criar ou modificar um desenho, lembre-se de que os 4P’s devem ser levados em conta em cada estágio ou ciclo de vida.
Os 5 Aspectos do Desenho de serviço
Os cinco aspectos do desenho de serviço refere-se ao que iremos nos preocupar neste estágio. Temos:
- Soluções de Serviço: Tanto para serviços novos ou alterados, incluindo todos os requisitos funcionais, recursos e habilidades necessárias e definidas no acordo.
- Sistemas de informação de gerenciamento e ferramentas: especialmente o portfólio de serviço para o gerenciamento de serviços durante o seu ciclo de vida.
- Arquiteturas tecnológicas e arquiteturas de gerenciamento
- Processos: Extremamente necessários para identificar, desenhar, transferir, operar, suportar, manter e melhorar serviços novos ou alterados.
- Métodos de medição e métricas: serviços, arquiteturas e seus componentes constituintes e processos.
Pacote de desenho de serviço (PDS)
O PDS deve ser produzido já no estágio de desenho para cada novo serviço, mudança significativa, remoção de serviço ou para mudanças no próprio PDS.
[box type=”info” ]Segundo a ITIL: “Pacote de desenho de serviço (PDS) é um documento ou documentos que definem todos os aspectos de um serviço e seus requisitos para cada estágio subseqüente do ciclo de vida”.[/box]
O PDS é passado no estágio de desenho de serviço para a transição do serviço e na sequência detalhes de todos os aspectos do serviço e seus requisitos enviados para o estágio de operação.
o PDS contém tudo o que é necessário para a realização dos testes, introdução e operação da solução ou serviço. Seu conteúdo, geralmente, inclui os seguintes ítens:
- Requisitos de negócio: É aqui que definimos as necessidades do negócio que a TI vai desenvolver, de que forma será usado, onde será usado, estratégia do negócio que será atendida com este serviço
- Requisitos funcionais do negócio: Descrevemos as funcionalidades.
- Requisitos de gerenciamento da operação e do serviço: dizendo ao serviço novo ou modificado como ele deve ser monitorado, medido, avaliado, controlados, reportados e etc.
- Desenho de serviço e topologia: Inclui i desenho dos componentes e a infra estrutura, ambiente e arquitetura necessária para rodar o serviço
- Avaliação da prontidão organizacional: Avaliamos se organização de TI está apta para suportar o serviço. Ítens como habilidades e competências das pessoas para o serviço ser implantado e suportado. Fornecedores e tercerizados estão explicitamente inclusos neste processo.
- Plano de transição de serviço: Planos de construção e testes.
- Plano de aceite operacional do serviço: Processo para homologação do serviço antes de entrar em operação
- Critérios de aceitação de serviço: Condições a serem verificadas para o aceite final.
Processos do Desenho do serviço
- Coordenação do desenho
- Gerenciamento de catálogo de serviço
- Gerenciamento de nível de serviço
- Gerenciamento de capacidades
- Gerenciamento de disponibilidade
- Gerenciamento de segurança da informação
- Gerenciamento de continuidade de serviço de TI
- Gerenciamento de fornecedor
obs: todos os processos do livro de Desenho de Serviço ITIL são cobertos pelo currículo do exame ITIL Fundation atual. Contudo, somente para o processo Gerenciamento de nível de serviço serão apresentadas as atividades e interfaces do processo.
Coordenação do desenho
Processo novo adicionado no ITIL 2011, e tem o propósito de garantir que metas e objetivos do estágio são atendidas. Outro propósito é fornecer e manter a coordenação e controle para todas as atividades e processos dentro deste estágio centralizados.
A coordenação do desenho têm alguns objetivos, entre eles:
- Assegurar o desenho consistente de serviços apropriados, sistemas de gerenciamento da informação de serviço, arquiteturas, tecnologia, processos, informação e métricas
- Coordenar todas as atividades de desenho envolvidas em projetos, mudanças, fornecedores e suporte
- Planejar e coordenar os recursos e habilidades requeridas para desenhar serviços novos ou alterados
- Produzir pacotes de desenho de serviço (PDSs) baseados no termo de abertura de serviço e em requisições de mudança.
- Garantir que os PDSs sejam repassados para a transição de serviço, conforme acordado.
- Gerenciar critérios de qualidade e requisitos entre os estágios do serviço e sua conformidade
- Melhorar a eficácia e eficiência das atividades e processos deste estágio
- Assegurar que todas as partes adotem uma estrutura padrão e práticas reutilizáveis
- Monitorar e melhorar o desempenho deste estágio
- O escopo inclui todas as atividades do desenho, tanto em serviços novos ou alterados
Gerenciamento de catálogo de serviço
O gerenciamento do catálogo de serviço tem como propósito fornecer e manter uma fonte única de informação consistente de todos os serviços operacionais e aqueles que estão sendo preparados para entrar em operação
[box type=”info” ]Segundo a ITIL, o catálogo de serviço “é um banco de dados ou documento estruturado com informações sobre todos os serviços de TI de produção, incluindo aqueles disponíveis para implantação”[/box] Objetivo do gerenciamento de catalogo de seviço:
- Gerenciar a informação contida dentro do catálogo de serviço
- Certificar que o catálogo de serviço está correto e checar o status, interfaces e dependências atuais de todos os serviços que estão sendo executados ou estão sendo preparados para serem executados no ambiente de produção.
- Assegurar a disponibilidade para aqueles que precisam acessar de maneira que suporte o uso eficaz e eficiente das informações
- refletir sobre as necessidades envolvidas em todos os processos do gerenciamento do serviço referentes às suas informações.
- Os serviços apresentados no catálogo de serviço podem ser listados individualmente ou como um pacote de serviços (não confundir com pacote de desenho de serviços PDS)
Ex. Hospedagem de sites = Email + backup + banco de dados
[/box] Vale ressaltar que o catálogo de serviço é a única parte do portfólio de serviço que é apresentada (publicada ao cliente) e é usada para suporte das vendas e entrega dos serviços. Ele inclui informações sobre entregas, preços, contatos, procedimentos de compra e requisição.
No próximo resumo, trataremos sobre Gerenciamento de Nível de serviço ANS ou Service Licence Agreement (SLA)






2 Comentários. Deixe novo
Diego, bom dia. O link foi realmente útil, só fiquei com uma duvida no trecho dos 4p”s…lá você citou como 4p”s : “PESSOAS, PROCESSOS, PRODUTOS/ TECNOLOGIA/ PARCEIROS”…mas tem 5 itens citados..é assim mesmo?Obrigado pela explicação…show de bola
Olá Alexandre.
Obrigado por comentar. Realmente estava difícil interpretar o que escrevi.. rsrs
Corrigi para:
Pessoas: Papéis a serem atribuídos a pessoas nos processos.
Processos: Processos definidos e que sejam medidos.
Parceiros: Fornecedores
Produtos: Que englobam serviços, tecnologia e ferramentas.
Abraço!