Em junho de 2020, o economista da Universidade de Stanford Nicholas Bloom disse que 42% dos trabalhadores nos Estados Unidos trabalhavam em casa em tempo integral. Um estudo do Pew Research Center concluiu que, embora 20% das pessoas trabalhassem em casa antes da pandemia de Covid-19, em dezembro de 2020, esse número subiu para 71%.
O Pew Research Center também relata que das pessoas forçadas a trabalhar em casa por causa da pandemia, 54% disseram que gostariam de trabalhar em casa mesmo quando o surto acabasse.
Os números acima mostram que, embora o surto de coronavírus possa não ter iniciado a tendência de trabalhar em casa, ele sem dúvida foi um catalisador para o estabelecimento de muitos escritórios em casa. Muitos desses escritórios não se enquadram na ideia de boa ergonomia. Ergonomia é o processo de organizar ou projetar espaços e produtos para atender às pessoas que os utilizam.
Neste artigo, examinamos algumas estatísticas ergonômicas de escritórios domésticos que você pode precisar saber.
Por que se preocupar com as estatísticas de ergonomia doméstica?
Antes de examinarmos as estatísticas de ergonomia de escritórios domésticos, por que precisamos nos preocupar com esses números? Precisamos saber os números porque só somos capazes de gerenciar o que sabemos. Muitas pessoas podem não estar cientes das implicações das condições físicas sob as quais trabalham.
Trabalhar em um ambiente que atenda às suas necessidades afeta vários outros aspectos da sua vida, incluindo felicidade, saúde e produtividade.
Quando conhecemos a situação no terreno, com base em estatísticas, temos clareza sobre a importância de cada um dos recursos que utilizamos no escritório doméstico. Com o conhecimento adequado, podemos pensar cuidadosamente sobre a cadeira, a mesa, o monitor do computador e a iluminação que usamos em nossos escritórios domésticos.
Em um artigo publicado pela Inc.com, Minda Zetlin sugere que “A menos que você tenha a configuração certa [de escritório em casa], mais cedo ou mais tarde, você vai acabar com dor nas costas”. Ela sugere que, quando comparada ao custo de garantir uma boa ergonomia para um escritório em casa, essa dor nas costas pode ser mais cara a longo prazo.
Falta de conhecimento sobre ergonomia
Muitos trabalhadores não conseguem fornecer a definição correta do termo ergonomia. Sandy Smith escreve para o site que fornece informações sobre segurança ocupacional, meio ambiente e gestão de riscos, sustentabilidade e qualidade de vida no local de trabalho, EHSToday.com. Ela relata que uma pesquisa com 700 funcionários concluiu que apenas 20% dos funcionários conhecem a definição correta de ergonomia.
Smith relata que, embora haja confusão entre os funcionários sobre o significado preciso de ergonomia, os funcionários parecem saber que ela é importante. Por exemplo, ela relata que “77 por cento das pessoas pensam que a ergonomia no local de trabalho é importante” e “81 por cento pensam que tem efeito na produtividade, enquanto apenas 7 por cento pensam que a ergonomia não tem efeito na produtividade”.
Espaço de Trabalho Inadequado
Muitas pessoas que começaram a trabalhar em casa por causa das restrições governamentais à movimentação a partir de 2020 tiveram que mudar para um escritório doméstico durante a noite. Muitas casas nunca foram projetadas para serem usadas como um escritório.
Portanto, não é surpreendente que quase 25% das pessoas que trabalham em casa digam que encontrar um espaço de trabalho adequado foi um tanto ou muito difícil. Quando um local de trabalho é inadequado, ele não atende ao princípio da boa ergonomia.
Produtora de ferramentas de colaboração baseadas na web que facilitam o trabalho em equipe, a Nulab.com conduziu uma pesquisa envolvendo 856 pessoas para determinar o local da casa onde essas pessoas trabalhavam e os móveis que usavam. Os resultados da pesquisa mostram que as pessoas trabalhavam nos seguintes locais:
- Escritório doméstico: 28,6%
- Quarto principal: 28,5%
- Sala de estar / família: 19,9%
- Sala de jantar: 8,3%
- Quarto de hóspedes: 6,5%
- Cozinha: 3,9%
- Porão: 2,2%
- Quarto da criança: 0,5%
- Área externa: 0,4%
- Outros: 1,3%
A inadequação das estações de trabalho para alguns funcionários que trabalham em casa tem um efeito negativo sobre o equilíbrio entre trabalho / vida pessoal desses funcionários. Por exemplo, o Statista.com relata que “Como muitas pessoas que trabalham em casa não têm necessariamente um local de trabalho designado, elas enfrentam um conflito entre a área de estar e o local de trabalho”. Isso pode fazer com que os funcionários trabalhem demais e negligenciem outras partes importantes de suas vidas, como exercícios.
O desafio das cadeiras
Com base em um estudo da Universidade de Cincinnati envolvendo 46 indivíduos que enviaram fotos de seus escritórios em casa, Kermit G. Davis e outros relataram que a maioria das pessoas ( 58% ) que trabalham em casa tem algum tipo de cadeira de escritório. No entanto, nem todas essas cadeiras são cadeiras de escritório adequadas.
Se 58% das pessoas que trabalham em casa têm algum tipo de cadeira de escritório, onde ficam os outros 42% quando trabalham? O estudo de Davis e colegas relata que 27% deles usam uma cadeira de jantar e 15% não usam uma cadeira como sofá ou cama.
Davis e colegas avaliam a ergonomia das cadeiras usadas em escritórios domésticos e suas conclusões são preocupantes. Por exemplo, eles relatam que 41% das cadeiras que pesquisaram eram muito baixas, enquanto 2% eram muito altas. Isso pode resultar em má postura durante o trabalho, como inclinar-se para a frente, braços levantados e posição inadequada da cabeça.
Mas por que temos que nos preocupar com o estado das cadeiras que os funcionários usam em seus escritórios domésticos? O diretor regional de vendas da fornecedora de móveis e acessórios para escritório Herman Miller México , Arturo Mota, tem a resposta. Ele é citado pela Entrepreneur.com dizendo que “garantir uma boa postura por meio de diferentes ferramentas é uma obrigação e um suporte que vai gerar um aumento de produtividade”.
Mota acrescenta que “Ter uma cadeira ergonômica como mais uma ferramenta de trabalho garante entre 15% e 20% mais produtividade, reduzindo distrações e proporcionando benefícios físicos e mentais”.
Mais produtividade em uma mesa
A pesquisa Nulab.com mostrou que mais da metade ( 58,5%) dos entrevistados que trabalham em casa trabalham em uma mesa. A partir dos resultados, Nulab.com conclui que “os desktops eram mais propensos a serem produtivos do que aqueles que relataram trabalhar em outro lugar” Acrescentando: “A mesa de jantar, o sofá e a cama não estavam à altura”.
De seu estudo da Universidade de Cincinnati, Davis e colegas relataram uma proporção maior de indivíduos que disseram que trabalhavam em uma mesa (88%). O mesmo estudo concluiu que uma pequena parcela trabalhava em mesa (7%).
O estudo de Davis e seus colegas tem algumas descobertas encorajadoras mostrando que, dos indivíduos que trabalhavam em uma mesa, quatro tinham mesas em pé, enquanto um tinha uma esteira ergométrica.
A importância atribuída pelos funcionários domésticos a uma mesa é refletida nos números publicados pela Statista.com, que relata que “Em 2020, 27 por cento dos consumidores priorizavam uma mesa ao considerarem a compra de móveis para escritório doméstico nos Estados Unidos”. Acrescentando que “A demanda por móveis para escritórios domésticos aumentou como resultado da pandemia de COVID-19”.
O fato de pelo menos um trabalhador no estudo de Davis e seus colegas ter relatado ter uma estação de trabalho com esteira é muito encorajador se você olhar para os benefícios de caminhar enquanto trabalha. Estudos científicos comprovam esses benefícios.
O neurocientista Michael Larson e o professor de ciências do exercício James LeCheminant, ambos da Brigham Young University, conduziram um estudo sobre a eficácia das mesas de esteira. Eles concluem que “os benefícios para a saúde de uma mesa ambulante … parecem compensar a ligeira queda na produtividade que vem com tal configuração.”
Com base nos resultados de seu estudo, Larson e LeCheminant recomendar a introdução de sit-stand e esteira mesas como uma forma de criar uma boa ergonomia no escritório.
Iluminação no escritório doméstico
Em seu estudo, Davis e outros observaram que a iluminação em algumas estações de trabalho era ruim, com 17% brilhando e 5% sendo muito escura. Os mesmos pesquisadores observam que o brilho no escritório doméstico tende a ser agravado pelo fato de que os escritórios domésticos “normalmente contêm mais janelas do que o respectivo escritório do local de trabalho do indivíduo, devido à exposição à luz solar através do vidro não tratado”.
Brilho é a dificuldade de ver claramente causada por uma fonte de luz direta ou refletida, como a luz solar ou outras formas de luz artificial. O brilho pode ser reduzido garantindo-se uma luz adequada e certificando-se de que a luz no escritório seja indireta. Isso pode ser conseguido criando iluminação de tarefas e garantindo que as telas fiquem longe de fontes de luz.
Equipamento informático
De seu estudo sobre as tendências de home office, o Nulab.com relata que quase 57% dos entrevistados indicaram que seus empregadores não permitiriam que usassem equipamentos da empresa, como computadores e laptops, quando trabalharem em casa, com 31,8% dizendo que tinham que comprar seus equipamento próprio.
O estudo de Davis e colegas concluiu que, na maioria dos casos, a posição do monitor nos escritórios residenciais era lateral ou muito baixa. Setenta e cinco por cento dos funcionários pesquisados usavam laptops. Para aqueles que usam monitores externos, os pesquisadores concluem que os dispositivos foram configurados muito alto (4%) ou muito baixo (52%)
Davis e colegas também observam que “Outro problema comum com os monitores era a falta de telas primárias centralizadas na frente dos trabalhadores (31%), resultando em torção do pescoço e / ou das costas para ver o monitor”. Na maioria dos casos (73%), os monitores secundários não estavam centralizados.
Riscos para a saúde de má ergonomia
A ergonomia adequada do escritório doméstico não é apenas uma coisa boa de se ter; eles constituem um elemento crucial. A ergonomia ruim do escritório doméstico pode resultar em certos problemas de saúde. É vital perceber que os problemas de saúde podem não ser detectados imediatamente, mas podem causar problemas ao longo do tempo.
Horas de trabalho mais longas e menos pausas
Em um artigo publicado pela InsuranceBusinessMag.com, Alicja Grzadkowska examina as obrigações de seguro dos trabalhadores enfrentadas pelos funcionários que trabalham em casa. Grzadkowska relata que “a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) determinou que quase um terço dos dólares gastos em custos de compensação dos trabalhadores vêm de reclamações envolvendo lesões ergonômicas.”
Grzadkowska cita o vice-presidente sênior de compensação dos trabalhadores da Worldwide Facilities, Todd Pollock, que diz : “em vez de um dia de oito horas com duas pausas de 10 minutos e uma hora de almoço, os funcionários podem decidir alimentar o dia de trabalho sem pausa de todo, causando fadiga física e lesões associadas ao túnel do carpo, dor no pescoço e nas costas, e problemas de postura da cabeça para a frente por se sentar em um computador e arredondar os ombros para inclinar a cabeça para frente.
Grzadkowska também observa que, como os funcionários trabalham mais horas em casa, eles se expõem a um risco maior de distúrbios musculoesqueléticos. De acordo com a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA), esses distúrbios resultam em sinistros de mais de US $ 50 bilhões por ano nos Estados Unidos.
Piorando uma situação já ruim
Embora nos concentremos principalmente nos efeitos da ergonomia doméstica ruim por causa da pandemia Covid-19, parece que a situação já era ruim antes da pandemia. Portanto, pode-se argumentar que a ergonomia deficiente tem sido um problema tanto na localização quanto nos escritórios domésticos há algum tempo.
O site canadense, HRReporter.com, cita um estudo realizado nos EUA e Canadá em 2019, que concluiu que 53% dos entrevistados indicaram que “As condições musculoesqueléticas têm o maior impacto nos custos gerais de saúde dos empregadores”.
Lidando com Ergonomia Ruim de Escritório Doméstico
Saber as estatísticas ergonômicas do escritório doméstico e deixá-las lá não será útil. Assim, Davis e colegas fornecem conselhos sobre como alguns dos problemas que identificaram podem ser tratados:
- Ajuste a altura do seu assento. Se o assento não tiver um recurso de ajuste, coloque um travesseiro sobre ele.
- Coloque um travesseiro atrás das costas para apoio lombar, eliminando a necessidade de se inclinar para longe das costas da cadeira.
- Coloque suas costas contra o encosto do assento, trazendo a cadeira para mais perto da mesa.
- Se o laptop ou monitor estiver muito baixo, use uma estaca de livros para aumentá-lo.
- Mantenha o monitor principal diretamente à sua frente ao usar vários monitores.
Também é essencial garantir espaço para as pernas adequado e suporte para os pés.
Faça pausas frequentes.
Jason McCann escreve para a Forbes.com e informa que o segredo para acertar com a ergonomia do escritório em casa é ter uma lista do que você deseja e precisa. Para as empresas, isso pode ser alcançado através da realização de uma pesquisa com funcionários para iniciar um diálogo que possa ajudar a compreender as condições de trabalho dos funcionários que trabalham em casa.
Mesmo que as questões ergonômicas e o trabalho em posições inadequadas possam parecer inofensivos agora, você pode ter problemas no futuro. Foi observado que a ergonomia deficiente resulta em alguns problemas de saúde relacionados aos nervos, músculos, ligamentos e tendões. Se você puder corrigir a ergonomia de seu escritório em casa, o melhor momento para fazer isso é agora.
